Witaj, nieznajomy! [ Zarejestruj się | Zaloguj sięrss  |  tw

PZN ogłasza konkursy ofert

Opis

KOMITET ORGANIZACYJNY
PUCHARU ŚWIATA W SKOKACH NARCIARSKICH
ZAKOPANE, 21-23 STYCZNIA 2010
OGŁASZA KONKURS OFERT
Na: zabezpieczenie imprezy masowej (26.300 widzów) Pucharu Świata w skokach
narciarskich Zakopane 21-23 stycznia 2010.
Oferta dotyczy przygotowania i realizacji zabezpieczenia ochrony zgodnie z ustawą o
bezpieczeństwie imprez masowych:
– przeprowadzenie analizy otrzymanego zadania,
– dokonanie kalkulacji czasu i wydanie wstępnych zarządzeń,
– nawiązanie kontaktu z siłami współdziałającymi w zabezpieczeniu,
– opracowanie planu zabezpieczenia,
– opracowanie wniosku w imieniu organizatora o wyrażenie zgody na przeprowadzenie
imprezy,
– przygotowanie sił i środków do realizacji zabezpieczenia,
– dokonanie szczegółowej odprawy z przydzielonymi siłami,
– określenie zadań dla poszczególnych elementów słuŜby i formacji ochronnych,
– kierowanie przebiegiem zabezpieczenia oraz utrzymywanie współdziałania z podmiotami
uczestniczącymi w realizacji zabezpieczenia,
– monitoring bramy wejściowej głównej, oraz stadionu – nagrane na DVD
– dokumentowanie przebiegu zabezpieczenia oraz opracowanie meldunku po zakończeniu
zabezpieczenia.
Organizator prosi o przedstawienie ofert do dnia 2 listopada 2009 z podaniem:
1. Kosztorys brutto wykonania zadania, stawka za 1 godzinę roboczą brutto
2. Przedstawienie referencji dotyczących obsługi i organizacji podobnych zadań

Na wykonanie cateringu podczas zawodów:
Pucharu Świata w skokach narciarskich 21-23 stycznia 2010
Pucharu Kontynentalnego 6-7 luty 2010
Pucharu Kontynentalnego Kobiet 6-7 marzec 2010
Oferta dotyczy organizacji, obsługi gastronomicznej dla VIP-ów, Gości i zawodników Pucharu
Świata w skokach narciarskich:
– postawienie jednego lub dwóch ekskluzywnych namiotów biesiadnych (wyłączność tylko dla
Organizatora) razem dla 650 osób z miejscami siedzącymi 40% i miejscami stojącymi 60%
– wydanie 650 posiłków dla GOŚĆ i VIP 70
– wydanie 120 posiłków dla zawodników i trenerów w dniach kwalifikacji i trwania zawodów
21-23 stycznia 2010 – świetlica dla zawodników, skocznia HS – 134
oraz
– Pucharu Kontynentalnego 3 dni – 80 posiłków dla zawodników i trenerów skocznia HS – 94
– Pucharu Kontynentalnego Kobiet 3 dni – 70 posiłków dla zawodników i trenerów skocznia HS – 94
Organizator udostępni na zasadzie wyłączności prowadzenie na zamkniętym i ogrodzonym terenie
Wielkiej Krokwi otwartej gastronomii w czasie trwania imprezy:
– Pucharu Świata 21-23 stycznia 2010:
1 balon na dachu pawilonu
1 baner 1m. x 3m. w strefie „A”
1 baner 1 m. x 3 m. w strefie „B”
1 baner 1 m. x 3 m. w strefie „C”
– Puchar Kontynentalny w skokach narciarskich 6-7 luty 2010, Puchar Kontynentalny Kobiet w
skokach narciarskich 6-7 marzec 2010:
2 balony na dachu pawilonu
2 banery 1 m. x 3 m. w strefie „A”
2 banery 1 m. x 3 m. w strefie „B”
2 banery 1 m. x 3 m. w strefie „C”
Organizator udostępni w całości powierzchnię reklamową w namiotach biesiadnych w celu
pozyskania sponsorów przez wykonawcę zadania.
Organizator prosi o przedstawienie ofert do dnia 2 listopad 2009 z podaniem:
1. Sposobu wykonania zadania
2. Przedstawienie referencji dotyczących obsługi i organizacji podobnych zadań

dotyczy organizacji i wykonania obsługi Biura Prasowego według wymogów
regulaminowych FIS:
– przygotowanie materiałów prasowych
– przygotowanie, rozesłanie i odbiór akredytacji dziennikarskich (z kraju i zagranicy)
– kontakt z dziennikarzami, którzy zamierzają obsługiwać zawody
– kontakt z stacjami TV i Radiami obsługującymi zawody
– informowanie przedstawicieli mediów, komu i jaki rodzaj akredytacji został przyznany
– organizacja systemu zakwaterowania dla dziennikarzy
– organizacja sali prasowej i konferencyjnej
– wyposażenie biur w niezbędną ilość komputerów, drukarek i kserokopiarek
– obsługa internetowa
– wydzielenie i przygotowanie strefy akredytacyjnej na skoczni wraz obsługą
– obsługa dziennikarzy na skoczni – miejsca prasowe, Biuro Prasowe
– przygotowanie w czasie zawodów, informacji, wyników i dokumentów
– codzienna organizacja konferencji prasowych, spotkań, komunikatów oraz wywiadów
– oficjalne konferencje ze zwycięzcami
– codzienny catering dla akredytowanych dziennikarzy w Biurze Prasowym
– biuro będzie posiadać biegłych tłumaczy z języka angielskiego i niemieckiego
– biuro zagwarantuje odpowiednią ilość hostess i pracowników do obsługi
– analiza materiałów dziennikarskich, reagowanie na ewentualne krytyczne uwagi
– biuro zamówi łącza telekomunikacyjne wraz z urządzeniami
– wykonanie akredytacji
– biuro zapłaci wszelkie koszty korzystania z łączy telekomunikacyjnych
– organizacja sub-biura prasowego wraz z zapleczem informacyjnym dla dziennikarzy
Zorganizowanie jednej konferencji prasowej w Warszawie termin do ustalenia z Komitetem
Organizacyjnym (podać koszt brutto jednej konferencji poza kosztorysem organizacji biura
prasowego).
Organizator zabezpiecza dla potrzeb Biura Prasowego:
– zakwaterowanie i wyżywienie dla czterech osób w Hotelu „Hyrny”
– wynajmie jedną sale konferencyjną w Hotelu „Hyrny”
Organizator Pucharu Świata udostępni w całości powierzchnię reklamową pomieszczeń Biura
Prasowego w celu pozyskania sponsorów.
Organizator prosi o przedstawienie ofert do dnia 2 listopada 2009 z podaniem:
1. Kosztorys brutto wykonania zadania
2. Przedstawienie referencji dotyczących obsługi i organizacji podobnych zadań.

Na : wypożyczenie – zainstalowanie i obsługę ściany diodowej podczas Pucharu Świata w skokach
narciarskich Zakopane, 21-23 stycznia 2010.
Oferta dotyczy zainstalowania 2 ścian diodowych wraz z konstrukcją o powierzchni 35 m2 każda.
Ściana diodowa wyposażona w możliwość odtwarzania spotów reklamowych z nośników CD i
DVD.
Organizator zapewnia całodobową ochronę ściany.
Organizator nie zapewnia zakwaterowania dla ekipy technicznej.
Organizator prosi o przedstawienie ofert do dnia 2 listopada 2009 z podaniem:
1. Sposobu wykonania zadania wraz z terminarzem prac
2. Przedstawienie referencji dotyczących obsługi i organizacji podobnych zadań
3. Podanie stawki brutto za wykonanie zadania zawierającej – transport, konstrukcję, montaż,
obsługę techniczną, demontaż, realizację i emisję reklam dostarczonych przez Organizatora.

Adres: Tatrzański Związek Narciarski ul. Br. Czecha 1 b 34-500 Zakopane
tel. 18 20 153 08 fax 18 20 125 88 e-mail: office@tzn.com.pl

ID Artykułu: brak

Zakopiec Patronem